Funcionários da Emgerpi concluem capacitação para melhorar arquivamento de documentos estaduais

Mais de 20 funcionários da Empresa de Gestão e Recursos do Piauí (Emgerpi) concluíram o Curso de Arquivologia na Prática. A capacitação, realizada em parceria com a Escola de Governo, ocorreu em quatro etapas.

“Nosso objetivo foi capacitar os empregados da Emgerpi quando o assunto é o gerenciamento eficiente e a organização dos arquivos, visando otimizar a gestão documental e garantir o acesso ágil as informações. A meta é promover principalmente a preservação do patrimônio administrativo público, histórico e cultural do estado”, explicou oespecialista em arquivologia doNúcleo de Formação Antonino Freire, Mário Oliveira, que ministrouo curso.

O setor de arquivo da Engerpi tem a obrigação de guardar, preservar e organizar os documentos sigilosos ou não acumulados pela instituição, de forma a facilitar sua localização, quando necessário para membros da instituição ou da sociedade em geral. 

Osmar Carvalho é um dos arquivistas da Emgerpi, segundo ele, o setor já é bastante organizado, mas a capacitação vai melhorar os conhecimentos técnicos. “Após a conclusão deste curso vimos que algumas coisas que fazíamos estavam fora do contexto e, a partir de agora, vamos trabalhar de forma mais atualizada como necessita a empresa”, disse o arquivista.  

Ao participar das quatro etapas do curso, Juliana Lopes, que também é arquivista da Emgerpi, explicou que o diferencial da capacitação foi à praticidade que os conhecimentos repassados darão aos participantes. “Através deste curso vamos trabalhar melhor no cotidiano com a demanda que temos e certamente melhorar ainda mais na hora de organizar os documentos que receberemos daqui para frente”, disse.  

Uma das metas da atual gestão da Emgerpi é trabalhar para preparar mais as equipes que cuidam da preservação do patrimônio administrativo do Piauí, com foco na agilidade do acesso as informações necessárias à sociedade piauiense.